一般社団法人 全国健康増進協議会(略称:全健協)は、「日本の健康を地域で結ぶためのネットワーク形成する」をスローガンに、9つの労働衛生機関が集まり、標準化された高品質な健康管理サービスをご提供するために生まれた組織です。全健協は、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
制定日:2018年6月5日
一般社団法人 全国健康増進協議会
代表理事 田中 勝
一般社団法人全国健康増進協議会は、個人情報を適切に取り扱っている事業者として 2019 年 5 月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。
一般社団法人 全国健康増進協議会(以下、「当会」とする。)で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。
一般社団法人 全国健康増進協議会
〒113-0033
東京都文京区本郷4丁目24-8 春日タワービル12階
代表理事 田中 勝
遠藤 優 (連絡先は個人情報問合せ窓口に同じ)
次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
健康づくりサポートサービス |
|
---|---|
健康診断予約処理受託業務
|
|
従業者の採用選考に係る業務
|
|
従業者の個人情報の管理
|
|
退職者に関する情報管理
|
|
当会は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
当会の保有個人データは、上記2)に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。
当会の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口にて受け付けております。
当会の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を行うことができます。これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。
〒113-0033 東京都⽂京区本郷4丁⽬24-8 春⽇タワービル12階
TEL.03-5803-3377
個人情報問合せ窓口責任者 宛
前項のお問合せには、次の①~④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
① 「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)
※記入用紙は、当会から送付いたします。個人情報問合せ窓口にご連絡下さい。
② ご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係(身体状況、病状等)の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。※なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを当会で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。
③ ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
④ 開示請求の場合は、請求手数料(1,000円分の定額小為替証書/郵便切手)
当会からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
【匿名加工情報の作成について】
当会では、健診業務にて取得した個人情報を、個人を特定できないよう加工した情報(以下、匿名加工情報という)にして、利用いたします。・匿名加工情報の項目:性別、生年、健診結果・匿名加工情報の利用期間:継続的に作成・利用する予定です。
当会では、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置:
・個人情報保護に関する基本方針及び責任者・担当者及びその任務等を含めた取扱い規程の策定・従業者の監督及び緊急時の報告連絡体制の整備・個人情報の取扱いに関する定期的な自己点検及び内部監査の実施
人的安全管理措置:
・従業者に対する、個人情報の適正な取扱いに関する定期的な研修の実施
物理的安全管理措置:
・個人情報取扱い区域の設定、入退室管理、権限を有しない者による個人情報の閲覧防止
技術的安全管理措置:
・アクセス制御により担当者の取扱うデータベース等の範囲を限定・個人情報を取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入